2025-09-15
Att flytta ett helt företag är en stor utmaning – inte minst eftersom verksamheten ofta måste fortsätta rulla samtidigt. En välplanerad företagsflytt kan dock ske smidigt och utan större störningar, om du tar rätt steg från början. Här går vi igenom hur du bäst förbereder, genomför och avslutar en företagsflytt.
Förberedelser är nyckeln
En framgångsrik företagsflytt börjar långt innan själva flyttdagen. Skapa en tydlig projektplan där ansvar fördelas mellan medarbetare, flyttfirma och eventuella externa leverantörer. Det är också viktigt att göra en inventering av inventarier, teknik och arkiv. Behöver allt med, eller är det dags att rensa?
Ju tidigare du bokar en professionell flyttfirma, desto större chans att du får tillgång till de resurser du behöver vid rätt tidpunkt.
Kommunikation med personal och kunder
En flytt påverkar inte bara de anställda, utan även kunder och samarbetspartners. Informera i god tid om flyttdatum och den nya adressen. Intern kommunikation är minst lika viktig – medarbetare behöver veta hur de kan bidra till att flytten blir smidig.
Tekniska lösningar och IT
Företagsflytt innebär ofta en stor utmaning när det gäller tekniken. Servrar, nätverk, datorer och telefoner behöver kopplas ner och installeras på nytt på rätt sätt. För att minimera risken för driftstopp är det viktigt att planera noggrant tillsammans med IT-avdelningen eller den tekniska leverantören.
Flyttdagen – Effektivitet i fokus
På själva flyttdagen gäller det att allt flyter på utan onödiga avbrott. Märk upp lådor, möbler och teknisk utrustning så att allt hamnar på rätt plats direkt. Ett bra tips är att skapa en detaljerad planritning över det nya kontoret, så att flyttpersonalen vet var allt ska stå redan från början.
Efterarbete och uppstart
När allt är på plats är det dags att kontrollera att tekniken fungerar, att alla medarbetare har tillgång till det de behöver, och att verksamheten kan återgå till normal drift så snabbt som möjligt. Ett tips är att ha en ”flyttkoordinator” som säkerställer att inga detaljer faller mellan stolarna.
En väl genomförd företagsflytt skapar inte bara ordning och reda – det kan också ge en nystart för verksamheten. Med rätt planering kan flytten bli en positiv utveckling, istället för en stressfaktor. Ta hjälp av oss på Flyttprinzen för flytthjälp i Jönköping med omnejd. Begär en offert enkelt här!